跟非專業(yè)接線人打電話的技巧
“喂?”
“我想找一下你們總經(jīng)理!”
“總經(jīng)理剛走,什么事?”
“我是天樂(lè)電腦商貿(mào)公司,我們公司有一批最新設(shè)計(jì)的ups。。。。。?!?/p>
“什么?”
“就是后備式不間斷電源,從k500到k1000都有,想跟你們主管接洽一下?!?/p>
“我們這不要電源,你往五交化打?!?/p>
“我說(shuō)的是ups,電腦專用的。”
“什么ups。。。。。?!?/p>
“請(qǐng)你叫一下你們電腦部的人,我跟他們談?!?/p>
“那你給他們打電話唄?!?/p>
“嘟—嘟—嘟—”(接線人已經(jīng)掛斷電話。)
在跟非內(nèi)行人交談的時(shí)候,往往會(huì)讓人感覺(jué)說(shuō)不清道不明,浪費(fèi)時(shí)間,恨不得接線人趕緊退出,以便找個(gè)內(nèi)人來(lái)談。如果電話是短途或許還會(huì)耐住性子,但如果是長(zhǎng)途恐怕一些為公司著想業(yè)務(wù)員就要著急上火了。不過(guò)我們只需自省一下,就會(huì)找到自已的毛病,那就是招呼打得不好。不能因?yàn)槟闶莾?nèi)行,接線人是外行,而給接線人產(chǎn)生被忽略自已的感覺(jué)。這種感覺(jué)一經(jīng)產(chǎn)生,修養(yǎng)不高的人會(huì)馬上表現(xiàn)出來(lái)還以顏色。
是不是可以這樣說(shuō):
“您好,我是天樂(lè)電腦公司,我們有一些為電腦設(shè)計(jì)的配套設(shè)備,想找公司電腦部的人接洽一下,您知道電腦部的電話吧?我記一下?!?/p>
這里使用的是種倒裝手法,即把表述的內(nèi)容濃縮成一句話,如果非專業(yè)的接線人對(duì)其中具體問(wèn)題或細(xì)節(jié)感興趣,那么讓他提,而不是業(yè)務(wù)員口無(wú)遮攔地忙著解釋。
另外要注意,業(yè)務(wù)員應(yīng)該先設(shè)法找到電腦部的負(fù)責(zé)人,然后再?gòu)膶I(yè)人員口中,尋找與拍板人聯(lián)系的方法。