確定公司的用人要求

確定公司用人要求是職工挑選工作的第一個階段。在這個階段，主要是在公司人力規(guī)劃指導(dǎo)下，根據(jù)公司的需要，通過工作分析，確定公司用人的數(shù)量、類別、工作條件，擬定工作說明、工作規(guī)程，為下一階段的工作準(zhǔn)備條件。  
    1．工作分析  
    工作分析就是通過觀察和研究，把職工擔(dān)任的每項工作加以分析，清楚地把握該項工作的固有性質(zhì)及其在公司內(nèi)部與其他相關(guān)工作之間的關(guān)系，決定職工在履行職務(wù)上所應(yīng)具備的各種條件。  
    工作分析是提供現(xiàn)代人事管理不可缺少的關(guān)于職務(wù)方面的基礎(chǔ)情報的一種分析方法。開展工作分析必須堅持以下三項基本原則：  
    （1）正確、完整地確認工作的實體。  
    （2）正確記述已確認的工作所包括的全部內(nèi)容。  
    （3）明確提出職工完成該項工作的必備條件。  
    一般來說，一項工作分析要包括以下項目：  
    （1）工作的內(nèi)容。  
    （2）工作的職責(zé)。  
    （3）與公司內(nèi)部其他工作的關(guān)系。  
    （4）工作的"應(yīng)知"、"應(yīng)會"。  
    （5）經(jīng)驗、年齡、教育程度的要求。  
    （6）技能的培養(yǎng)。  
    （7）徒工見習(xí)制度。  
    （8）工作環(huán)境條件。  
    工作分析過程可分為以下幾個步驟：  
    （1）對某項工作的需求和工作中的特殊問題進行粗略分析；  
    （2）對工作內(nèi)容、職責(zé)進行詳細分析，形成工作說明；  
    （3）對完成工作所必需的知識、技能等各種條件進行分析，形成工作規(guī)范；  
    （4）對該項工作提出培訓(xùn)要求，形成培訓(xùn)方案。  
    2．工作說明書  
    在工作分析的基礎(chǔ)上，用以載明該項工作的內(nèi)容、職責(zé)、要求等情況及特性的文件，就是工作說明書。工作說明書是公司制定工作規(guī)范、挑選及培訓(xùn)職工的依據(jù)。  
    工作說明書一般要記載下列各項：  
    （1）工作識別事項：如工作名稱、編號、所屬部科等等，以此將它與其它工作區(qū)別開來。  
    （2）工作概要：包括工作范圍、目的、內(nèi)容等基本事項。  
    （3）所需完成的具體工作：包括工作的具體目的、對象、方法等內(nèi)容。  
    （4）其它的特殊事項，如加班、惡劣的工作環(huán)境等事項的載明。  
    3．工作規(guī)范  
    在工作分析的基礎(chǔ)上，可進一步制訂工作規(guī)范。工作規(guī)范是用以記載該項工作要求職工應(yīng)具備的資格條件的。  
    工作規(guī)范的內(nèi)容可包括完成該項工作所需求的職工的智力條件、身體條件、經(jīng)驗、知識技能、責(zé)任程度等等。  
    有的公司是采用將工作說明書與工作規(guī)范分開的方法，但更多的公司是把兩者混合起來，即在工作說明書中既記載工作情況，又記載工作所需求的資格條件。  
    工作說明書和工作規(guī)范并不是一成不變的，隨著公司生產(chǎn)技術(shù)的變化、組織機構(gòu)的調(diào)整、職工素質(zhì)的提高，應(yīng)該相應(yīng)地對工作說明書和工作規(guī)范進行審查、更新、修訂，以適應(yīng)變化了的情況的需要。  
    4．公司確定用人要求的工作程序  
   公司用人要求的確定有其自身的客觀過程，必須依照一定的程序來進行。 公司用人要求確定后，應(yīng)優(yōu)先考慮能否在公司內(nèi)部找到合適的職工來承擔(dān)此項工作，再去考慮其它招聘方法。