[摘要]任職資格管理是人力資源管理的一項基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)組織內(nèi)“人-崗”匹配的前提。任職資格管理體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略對核心能力的要求,有利于企業(yè)核心能力的培養(yǎng);通過開辟雙重職業(yè)發(fā)展通道,為員工發(fā)展提供更大的選擇空間;同時,任職資格管理可提供人才戰(zhàn)略與規(guī)劃的依據(jù)。實施任職資格管理可以促進企業(yè)管理由功能型向過程型轉(zhuǎn)變。
[關(guān)鍵詞]職位任職資格人力資源管理
任職資格是指某個職位對任職者的各種要求,包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等內(nèi)容,是對任職角色必須具備的知識、經(jīng)驗、技能與行為之總和。知識包括專業(yè)知識、環(huán)境知識、組織(公司)知識;經(jīng)驗包括工作、生活經(jīng)驗和專業(yè)工作經(jīng)驗(包括專業(yè)成果);技能包括人際關(guān)系技能、業(yè)務(wù)運作能力和業(yè)務(wù)變革能力;行為由行為模塊和行為要項組成。
一、任職資格管理是人力資源管理的核心基礎(chǔ)工作之一
1.任職資格管理是實現(xiàn)“人-崗”匹配的前提。企業(yè)為實現(xiàn)目標需要構(gòu)建或不斷完善自己的組織機構(gòu),作為組織機構(gòu)單元要素的職位承載著企業(yè)實現(xiàn)目標的分解指標,職位管理包括職位設(shè)置、職位職責(zé)、職位權(quán)限、職位關(guān)系、職位承載的關(guān)鍵績效指標、任職條件等,所有這一切來源于工作分析(職位分析)。職位的任職條件是任職資格管理中的標準,而通過任職資格管理提供符合職位要求的任職者,從而滿足崗位對任職者的需要。
2.任職資格管理中所確定的任職條件是企業(yè)招聘與調(diào)配的依據(jù)。招聘與調(diào)配的依據(jù)來源于職位需要和任職資格,即由職位管理確定的人員編制不足時,任職資格提供所需配備任職的基本要求。
3.任職資格管理為培訓(xùn)提供了方向。培訓(xùn)即是“補差”,一方面,新任職者的任職者知識、能力等某一方面的不足以職位需求時就產(chǎn)生了培訓(xùn)需要;另一方面,崗位的任職條件也會隨崗位內(nèi)涵的變化、外部環(huán)境的變化而變化,這些微小的變化不可能通過調(diào)整任職者來滿足,只有通過對現(xiàn)有任職者的培訓(xùn)來實現(xiàn)也才是最現(xiàn)實最經(jīng)濟的。
4.任職資格管理中的任職資格作為績效管理的重要目標之一。績效管理通過目標設(shè)定、過程輔導(dǎo)、評價反饋、結(jié)果運用四環(huán)節(jié)來促進企業(yè)與個人的提升,績效目標的來源除企業(yè)的目標分解外還結(jié)合了職位對任職者的條件要求。
5.任職資格管理是薪酬管理制度制定的依據(jù)之一。企業(yè)薪酬設(shè)計遵從“外部均衡、內(nèi)部均衡、個體均衡”的三原則。外部均衡,即薪酬具有市場競爭性;內(nèi)部均衡,即薪酬體現(xiàn)崗位價值;個體均衡,即同崗位不同人員由于工作績效不同薪酬也應(yīng)不同。付薪除考慮職位價值外,還應(yīng)該考慮任職者學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗、工作技能等因素,而這些因素是任職資格管理的研究范疇,任職資格管理決定著部分的薪酬。
二、任職資格管理體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略對核心能力的要求,有利于企業(yè)核心能力的培養(yǎng),增強企業(yè)市場競爭能力
企業(yè)的核心能力來自獨特的經(jīng)營運作方式和員工所必須具備的核心技能與專長以及規(guī)范的業(yè)務(wù)運作模式、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)結(jié)構(gòu);按業(yè)務(wù)規(guī)范制定的員工行為標準以及在此基礎(chǔ)上派生出的員工任職資格標準是企業(yè)核心能力的保證。企業(yè)要提升自身的核心能力以適應(yīng)戰(zhàn)略的要求,就必須及時規(guī)范企業(yè)模式,即業(yè)務(wù)運作模式、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)結(jié)構(gòu)及員工行為標準,并按照員工任職資格要求選人、用人、育人和留人。讓具備適應(yīng)戰(zhàn)略要求的人才進入合適的崗位,發(fā)揮應(yīng)有的作用。這樣企業(yè)才能真正擁有自己的核心能力和競爭力,才能不斷地改進績效,實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略作大的調(diào)整或重新制定新的戰(zhàn)略時,企業(yè)需作相應(yīng)的調(diào)整或變革,員工的任職資格體系和標準也須做相應(yīng)的變動和提高。
三、任職資格管理通過開辟雙重職業(yè)發(fā)展通道,為員工發(fā)展提供更大的選擇空間,從而留住人才
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